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Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) in Hamburg

Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Hamburg. In dieser Rolle leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einem rundum gelungenen Miteinander. Du stellst eine tolle Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten sicher, kümmerst dich um administrative Aufgaben und agierst als erste:r Ansprechpartner:in für Fragen rund ums Office, Bürobedarfe und Organisatorisches.

Was dich erwartet

  • Du trägst die Verantwortung für unseren Empfang, begrüßt und kümmerst dich um Kunden, Paketdienste und unsere Besucher
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Hausverwaltung, Handwerker, Reinigungsfirmen etc.
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, sowie die organisatorische Verantwortung für den Standort Hamburg
  • Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und koordinierst den Bedarf von neuer Hardware in Abstimmung mit unserer IT
  • Du unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen
  • Du hilfst bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen und unterstützt bei diversen übergreifenden Projekten

Was du mitbringst

  • Du hast Lust, für ein Unternehmen zu arbeiten, das für die aktuellen Herausforderungen Verantwortung übernimmt und eine klare Vision hat
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3-5 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
  • Du bist ein Organisationstalent mit großem Herz
  • Du stehst deine:n Kolleg:innen und unseren Gästen als Ansprechpartner:in gerne zur Verfügung
  • Du überzeugst mit deiner freundlichen, zuvorkommenden Art
  • Du verlierst auch in hektischen Situationen dein Lächeln nicht
  • Hands-On Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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